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营销活动 > 这些通常是 manual collection。

Brand Collections（品牌）> SMART

规则：

Collection 数量建议

## 最佳实践：
采用 **"Automated 为主，Manual 为辅"** 的架构设计：

| **集合名称**             | **类型**        | **配置逻辑 (Conditions / Usage)**     | **目的**     |
| -------------------- | ------------- | --------------------------------- | ---------- |
| **New Arrivals**     | **Automated** | `Product tag contains 2026`       | 展示最新收来的货   |
| **Used Power Tools** | **Automated** | `Type is Drill` AND `Tag is Used` | 基础分类导航     |
| **Clearance (清仓)**   | **Automated** | `Compare at price is not empty`   | 自动抓取所有打折商品 |
| **Home Page Hero**   | **Manual**    | 手动挑选 4-6 件最吸睛的工具                  | 首页橱窗展示     |
Smart Collection (自动集合) 只要能用逻辑描述的分类（如品牌、价格、库存状态），全部使用 Automated。
**常用组合：**
- **自动下架已售罄旧货：** 设置 `Inventory stock > 0`。    
- **按品牌自动归类：** 设置 `Product vendor is equal to Milwaukee`。    
- **高价值二手专区：** 设置 `Product tag is Used` AND `Product price > 200`。
Manual Collection (手动集合) — 仅用于无法通过系统属性归类、且具有时效性或主观审美要求的场景。
常用场景：
- **店长推荐 (Staff Picks)：** 你根据成色人工挑选出的 5 件性价比最高的旧电钻。    
- **维修服务/套装：** 比如你把一个旧机身、一个新电池、一个充电器手动凑成一个“套装”页面。    
- **线下捡漏 (In-store Only)：** 某些不适合邮寄、只能自提的特殊大件五金件。
# Product
## 添加产品
标题
- **公式：** `[品牌] + [型号] + [核心参数] + [新旧状态]`    
- **示例：** `Milwaukee 2904-20 M18 Fuel 1/2" Hammer Drill (Tool Only) - Refurbished`    
- **理由：** 这样在 Google 搜索和你的站内搜索中权重最高。
描述
- **Condition (成色):** 详细描述划痕、电池寿命。    
- **Includes (包含内容):** 是否带箱子、充电器。    
- **Specs (规格):** 电压、扭矩、转速。
其他
- **Vendor (供应商):** 填品牌名（如 Makita, Bosch）。    
- **Product Type (类型):** 填品类（如 Power Drills, Hand Saws）。    
- **Cost per item:** 必须填！这是你以后算利润的唯一依据。
## Continue Selling When Out of Stock
对于五金店或收旧货业务来说，这个设置非常关键。如果你是卖完就没的旧货，比如只收到1个的货，务必关闭它；
如果你是标准件（如螺丝、扳手）且能快速补货，可以开启它。
- 进入 Shopify 后台，点击 **Products**。
- 点击进入某个具体产品的编辑页面。    
- 向下滚动到 **Inventory**（库存）部分。    
- 找到 **Bulk editor** 或者直接看 **Variants** 列表（如果有多个规格）。    
- 勾选或取消勾选：**Continue selling when out of stock**（缺货后继续销售）。
![](/images/posts/20260228-9.jpeg)
![](/images/posts/20260228-8.jpeg)
## Category vs Product type vs Collection vs Tag
每个产品 **只能有一个产品分类（product category）和一个产品类型（product type）**，多个Collection，多个tags。都是optional的

| 维度                     | Category        | Product Type | Collection | Tag        |
| ---------------------- | --------------- | ------------ | ---------- | ---------- |
| 本质                     | 官方标准分类          | 商家自定义单值分类    | 商品集合/列表页   | 标签         |
| 是否 Shopify 官方体系        | ✅ 是             | ❌ 否          | ❌ 否        | ❌ 否        |
| 每个产品可设置数量              | 1 个             | 1 个          | 多个         | 无限         |
| 是否可以自定义                | ❌ 只能选官方分类       | ✅ 完全自定义      | ✅ 完全自定义    | ✅ 完全自定义    |
| 是否有层级结构                | ✅ 多级层级 taxonomy | ❌ 单层         | ⚠️ 页面层级    | ❌ 无层级，扁平结构 |
| 是否用于税务计算               | ✅ 是             | ❌ 否          | ❌ 否        | ❌ 否        |
| 是否用于 Google / Facebook | ✅ 是             | ❌ 否          | ❌ 否        | ❌ 否        |
| 是否用于产品属性映射             | ✅ 是             | ❌ 否          | ❌ 否        | ❌ 否        |
| 是否创建前台页面               | ❌ 否             | ❌ 否          | ✅ 是        | ❌ 否        |
| 是否可以用于导航菜单             | ❌ 否             | ❌ 否          | ✅ 是        | ❌ 否        |
| 是否支持自动规则               | ⚠️ 少            | ✅ 可以         | ✅ 可以       | ✅ 可以       |
| 是否适合做过滤条件              | ❌ 不常用           | ⚠️ 可以        | ❌ 不适合      | ✅ 最常用      |
| 是否用于 Shopify Analytics | ⚠️ 较少           | ✅ 常见         | ⚠️ 有       | ❌ 很少       |
| 是否支持 CSV 导入            | ✅               | ✅            | ⚠️         | ✅          |
| 是否影响 SEO               | ❌               | ❌            | ✅ 强        | ⚠️ 间接      |
| 是否影响网站 URL             | ❌               | ❌            | ✅          | ❌          |
| 是否适合作为主分类              | ⚠️ 官方分类         | ⚠️ 内部主类      | ✅ 前端主类     | ❌          |
### Product category 是 shopify官方预定义的产品类别，不能改。  
主要用于：
- 确定产品应适用的 **税率**    
    - 有些产品可能有特殊税率或税收减免        
    - 当产品被正确分类时，结账时会计算出最准确的税率        
- 让产品更容易在 **需要标准化产品类型的销售渠道** 上销售，例如 Facebook 或 Google。
### Product type 是一种创建 **自定义分类** 的方式。
允许你使用 **不同于 Shopify 标准产品分类的类别**。- 主要用于 **店铺内部组织 + 自动化规则 + 报表.
Product Type 本身不能直接用于前台导航。
原因：
- Product Type **只是商品字段** 
- 它 不会自动生成页面
- 前台导航需要 **URL 页面    
而 Product Type 没有 URL，例如：
product_type = Power Tools
不会产生：
/power-tools

Product Type用在三个场景：
1 内部产品线管理
例如：
Shoes  
Hoodie  
T-Shirt  
Accessories
2 Shopify Analytics报表统计
统计产品线销售。
3 自动 Collection 规则
例如：
product_type = hoodie
自动进集合。
## Collection 的作用是 展示商品列表页，但它不是产品属性。
用途：
- 前台导航    
- 商品列表页面    
- SEO landing page    
特点：
- 可以自动或手动    
- 可以有多个    
- 偏 **网站页面**
### Tag 是标签，可以无限添加，很容易乱。
用途：
- 自动集合规则    
- 商品筛选    
- 内部管理   
特点：
- 无限数量    
- 最灵活    
- 偏 **过滤条件**
### 使用例子
很多成熟店铺会这样设计：
**Category**

**Product Type**

**Collection**

**Tags**

# FAQ
## 同一个产品，同样的sku，怎么区分成色，因为我收货可能有二手的
## 用 Variant 区分成色
适用于：
- 同型号    
- 但不同成色（A/B/C级）
Grade A – Excellent  
Grade B – Good  
Grade C – Fair
Grade D – For Parts / Repair
### ✅ Grade A — Excellent / Like New 60%
**Definition:**
> Item is in excellent condition with minimal signs of use. Fully functional and tested. May have very light cosmetic wear (minor scratches or marks), but overall appearance is close to new. No structural damage.
**Typical characteristics:**
- 100% fully working    
- Very minor cosmetic wear    
- No cracks or major dents    
- Clean and well maintained    
- All major components intact
    
适用情况：
- 使用极少    
- 外观接近全新    
- 功能完全正常
### ✅ Grade B — Good Condition 50%
**Definition:**
> Item is in good working condition with visible signs of regular use. Fully functional and tested. Cosmetic wear such as scratches, scuffs, or minor surface marks may be present. No impact on performance.
**Typical characteristics:**
- 100% working    
- Noticeable cosmetic wear    
- May have minor surface imperfections    
- No functional defects    

适用情况： 
- 外观有使用痕迹    
- 无功能问题
### ✅ Grade C — Fair / Heavily Used 35%
**Definition:**
> Item shows significant signs of use but remains fully functional. May have heavy cosmetic wear such as scratches, discoloration, or minor dents. Tested and operational. Cosmetic condition does not affect core functionality.
**Typical characteristics:**
- Fully operational    
- Heavy cosmetic wear    
- Possible minor non-critical defects    
- Structurally intact    
适用情况：
- 外观较旧    
- 功能使用正常
### ✅ Grade D — For Parts / Repair
> Item is not fully functional and is sold as-is for parts or repair. May have functional defects. No warranty or returns accepted.
**Typical characteristics:**
- Sold as-is    
- No warranty    
- No returns
适用情况：
- 本商品按现状出售
- 仅适用于零件或维修用途
- 不接受退货
### 🚨 重要：避免法律风险
建议在页面加一句总免责声明：
> All items are tested and verified to be in working condition unless otherwise stated. Cosmetic condition does not affect performance.
## “收旧货”业务的工作流
由于旧货每一件都是 **孤品 (Unique)**，你的工作流应该是：
1. **上架触发：** 通过 API 或后台上架，打上 `Tag: Used` 和 `Vendor: Makita`。    
2. **自动入库：** 商品自动进入 **"Used Tools"** 和 **"Makita"** 两个自动集合。    
3. **售罄处理：** 一旦卖出，库存变为 0。    
4. **自动隐藏：** 集合中的 `Inventory stock > 0` 规则生效，商品立即从前端消失，无需你手动去删集合里的产品。
如何使用tag
shopify的tag区分大小写，规范是全部小写
## 如何更改owner name
Settings > General > Business details
![](/images/posts/20260302-2.jpeg)
右上角 my store > email account > change name：
![](/images/posts/20260302-1.jpeg)
![](/images/posts/20260302.jpeg)
transfer store 给其他人 （可选）settings > general > 最下面 transfer store, 注意先要 deactivate payment
![](/images/posts/20260302-3.jpeg)
![](/images/posts/20260302-4.jpeg)
## 怎么填写税号？
配置支付 
settings > payments > 逐步填写cra资料 > 添加cra文档，个人statement，个人驾照 > 提交审核
![](/images/posts/20260302-5.jpeg)
setting > taxes and duties > canada > enter hst/gst
![](/images/posts/20260302-6.jpeg)
![](/images/posts/20260302-7.jpeg)
![](/images/posts/20260303.jpeg)
## 怎么统计 draft order？
我有若干客户想定不同的产品。
我打算创建订单，并统计卖出去的数量，注意并没有真正卖出去！
我只是想创建订单草稿，并获取这些产品订单，和每个产品预定的总数量，怎么做？
选中 > export excel > pivot table
## 怎么存档 draft order？
有的draft order，我希望关闭，不再显示，不再减库存，但是希望能通过查询或者存档的方式存在，应该怎么做？
- 打开 Draft Order    
- 点击 **Mark as paid**    
- 付款方式选择：Payment due later
- 然后立刻：Cancel order / Restock items. 这样订单会变成：Canceled , Archived
优点：
- 会自动进入 Archived    
- 不会影响库存    
- 可以随时搜索找到    
- 不在活跃订单列表
## shopify 里面，怎么给客人发一个quote
用 Draft Order（订单草稿） 来当报价单
创建 draft order

- 添加客户（必须有邮箱）    
- 添加产品    
- 修改价格（如果需要特殊报价）    
- 可以加备注    
- 可以加折扣    
- 可以设运费
- 不要 Mark as paid
发送报价给客户 > Send invoice

## shopify怎么创建一个产品的不同型号？
后台创建的时候，是同一个product，指定不同的型号，不同的sku，上传不同的图片，指定不同的数量。
用户可以在网页中搜索不同型号，点击后打开同一个产品详细页面。
用户在同一个产品详细页面里面切换不同型号。

使用 **Variants（多变体/多型号）**管理“同款不同规格”的标准做法。Shopify 的 Variant 适用于：
- 尺寸不同    
- 颜色不同    
- 数量/包装不同    
- 型号不同

套装
数量
容量

分析：在 Variant 里设置：1只装 ($5), 5只装 ($20), 10只装 ($35)。这种在同一页面切换时的价格冲击力，比分成三个产品要强得多。

长度
颜色
包装数量, Packaging
	Single (1-Pack)
	Box (10-Pack)
	Case (20 Boxes)

套装电池数量

长度(Length)
包装数量(Package Quantity)

颜色
套装

颜色

齿数(Number of Teeth)
包装(Number of Pieces in Set) 单片装, 3片优惠装

但尺寸(Blade Diameter inch)创建不同product

长度  
包装

如果不同材质代表不同的使用寿命，必须分不同product

长度

不同gauge必须分不同product
如果不同电线颜色代表不同的含义，就分不同product
如果是装修线（如 Romex），白色、黑色、红色代表不同的功能线，必须分成独立产品，方便客户分别加入购物车并review。

颜色。如果不同颜色代表不同黏性和不同使用场景，跟功能有关，就分product。

<!-- Document Settings -->


<!-- 隐藏tax列 -->


<!-- Shop info -->

 



<!-- shop name -->
          
            Max365 Group
          

<!-- hide tax column -->
      

                

<!-- shop url -->
      <a href="https://maxmart365.com" target="_blank">maxmart365.com</a>

<!-- format address -->      
        <p class="address-detail">
          
          
	        <div>
	          
	          
	            <strong></strong><br>
	          
	
	          
	          
	            <br>
	            <br>
	          
	
	          
	          
	          
	          
	          
	          ,  <br>
	
	          
	          <br>
	
	          
	          
	             
	          
	        </div>
        </p>

2. Collect Payment（线下收款/外部支付）如果你已经通过线下方式（如银行转账、现金或微信/支付宝私下转账）收到了款项，这是最快的方法。
> 注意shopify payments会收取费用
![](/images/posts/20260307-3.jpeg)